PROARŞİV / ÖN BİLGİLENDİRME
ProArşiv hizmet kullanım sözleşmesi
1. Metnin niteliği ve taraflar
ProArşiv, bu metinde proje ve fiziksel evrak arşivi yönetim yazılımının marka adıdır. Markanın belirtilmesi tek başına sözleşmenin tarafı olan bir ticari unvanı tanımlamaz. Hizmeti sağlayacak gerçek veya tüzel kişinin kimliği, iş adresi ve uygulanabilir fatura/vergi bilgileri ücretli hizmet sunulmadan önce ayrıca bildirilecektir.
Bu tanıtım sayfasını incelemek, örnek animasyonları kullanmak veya demo mesajı hazırlamak ücretli abonelik, sipariş, otomatik yenileme ya da ödeme yükümlülüğü oluşturmaz. Bu taslak satış sözleşmesi olarak yürürlüğe girmiş değildir.
2. Hizmetin kapsamı
Ürün; proje ve ada/parsel kayıtları, dolap/raf düzeni, evrak ve revizyonlar, fiziksel takım stoğu, teslim–iade–yerleştirme, ilişkili dijital dosyalar ve paket kapsamında bulunan rapor/aktarım/QR/3B işlevlerinden oluşur. Hizmet fiziksel arşivin taşınmasını, evrakın hukuken geçerliliğinin onaylanmasını veya kurumlarda işlem yapılmasını kapsamaz.
Tanıtımda gösterilen miktar ve projeler örnektir. Görsel çizim, animasyon veya simülasyon, gerçek hesap açıldığı ya da veri aktarıldığı anlamına gelmez. Yazılı kapsamda bulunmayan OCR, otomatik teknik proje incelemesi, yapay zekâ kararı veya otomatik PDF fark analizi vaat edilmez.
3. Hesap, firma ve yetki sorumluluğu
Kullanıcı kendi hesabının iletişim bilgilerinin doğruluğunu ve hesabını kullanan kişilerin yetkisini sağlamalıdır. Ortak hesap ve parola paylaşımı yerine kişiye özel hesap kullanılmalıdır. Firma yöneticisi davet, rol değişikliği ve ayrılan personelin erişiminin kapatılması işlemlerini takip eder. Başka firmaya ait hesaba veya dosyaya izinsiz erişim, güvenlik kontrollerini aşma ve hizmeti kötüye kullanma yasaktır.
4. Veri girişinin doğruluğu ve fiziksel arşiv
Yazılımda kayıtlı miktarlar, kullanıcının kayıt ettiği gerçek hareketlere dayanır. Evrakın gerçekte rafta bulunması, teslim alan kişi, revizyon ve sayım sonucunun doğruluğu fiziksel kontrollerle teyit edilmelidir. Eksik bilgi otomatik olarak doğrulanmış stok sayılmaz.
Aynı evrakın ayrı nüshalarının farklı konumlarda bulunması mümkündür. Ancak aynı fiziksel nüshanın iki yerde birden sayılmaması gerekir. Dijital dosya eklemek fiziksel stok oluşturmaz; sayım da tek başına stok bakiyesi düzeltmesi değildir.
5. Dosyalar ve içerik kullanımı
Kullanıcı, yüklediği belgeyi kullanma ve paylaşma yetkisine sahip olmalıdır. Hukuka aykırı içerik, başkasına ait yetkisiz kişisel veri, zararlı yazılım ve hizmetle ilgisiz toplu depolama yapılamaz. Dosya boyutu, türü, kapasite ve erişim kontrolleri uygulanabilir. Hizmet, dosyanın özgünlüğüne, mevzuata uygunluğuna veya zararlı içerikten tümüyle arınmış olduğuna dair sınırsız garanti sunmaz.
6. Paket, kota, ücret ve değişiklikler
Kullanıcı, proje, arşiv alanı ve depolama limitleri ayrı ölçülür. Kota aşımında ilgili yeni işlem durdurulabilir; paket veya kapasite değişikliği değerlendirilir. Kota artışı veya ek hizmet kendiliğinden ücretli siparişe dönüşmez. Kesin ücret, vergi durumu, ödeme dönemi, yenileme, kapsam ve başlangıç koşulları satış öncesi teklif ve sözleşmede belirlenir. Bu sitedeki kapasite taslakları tek başına ödeme taahhüdü değildir.
Değişen paket koşulları, yürürlük tarihi ve mevcut müşteri sözleşmesine etkisi ilgili müşteriye açıklanmalıdır. Kullanıcının emredici haklarını ortadan kaldıran geriye dönük koşullar bu taslakla kabul ettirilmez.
7. Erişim, bakım ve teknik bağımlılıklar
Hizmet internet, tarayıcı, cihaz, kimlik doğrulama, veri ve dosya depolama sağlayıcılarıyla birlikte çalışır. Her cihazda aynı performans, sıfır kesinti veya her dosyanın her koşulda açılması vaat edilmez. Planlı bakım, güvenlik olayı ve üçüncü taraf kesintileri erişimi etkileyebilir. Kesin hizmet seviyesi ve destek yanıt süreleri ayrıca kararlaştırılmadıkça tanıtım metninden SLA doğmaz.
8. Yedekleme, saklama ve veri çıkışı
Üretim ortamındaki yedekleme sıklığı, saklama süresi, geri yükleme kapsamı, kurtarma hedefleri ve müşteri veri çıkış yöntemi hizmet başlamadan önce yazılı olarak açıklanmalıdır. Demo animasyonu veya bir test sonucu, her durumda eksiksiz geri dönüş garantisi değildir. Kullanıcı, önemli kaynak evraklarını ve kendi dışa aktarımlarını korumalıdır. Bu hüküm sağlayıcının kanundan doğan güvenlik veya sorumluluk yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.
9. İptal, askıya alma ve veri silme
İptal, iade ve hesap kapatma birbirinden farklı işlemlerdir. Hesap kapatma talebi, firmanın bütün arşivini otomatik silme yetkisi vermez. Güvenlik ihlali veya hukuka aykırı kullanım halinde orantılı erişim kısıtlaması gerekebilir. Bildirim, erişim sonu, veri teslimi, saklama ve silme koşulları nihai sözleşmede belirlenmelidir. Geçerli iptal ve iade metni ayrıca incelenmelidir.
10. Fikri haklar ve müşteri belgeleri
Yazılım, marka, tasarım ve yazılım bileşenlerinin hakları ilgili hak sahiplerine aittir. Hizmet kullanım hakkı, kaynak kod veya marka hakkının devri anlamına gelmez. Kullanıcının kendi arşiv belgelerindeki haklar kendisine veya ilgili hak sahibine aittir; dosya yükleme belge mülkiyetinin devri olarak yorumlanmaz.
11. Sorumluluğun kapsamı
Bu taslak; kasıt, ağır kusur, kişisel veri yükümlülükleri veya kanunen kaldırılamayan sorumluluklar için genel muafiyet oluşturmaz. Kullanıcının hatalı kayıt girişi veya yetkisiz paylaşımından doğan sonuçlar somut olaya göre değerlendirilir. Sınırsız zarar ödeme taahhüdü veya tüm zararlardan peşinen sorumsuzluk iddiası yerine uygulanabilir hukuk ve nihai sözleşme esas alınır.
12. Bildirim ve uyuşmazlık
İlk iletişim kanalı fkeskin638@gmail.com adresidir. Nihai sağlayıcı kimliği ve resmi bildirim adresi sözleşmede yer almalıdır. Alıcının tüketici veya ticari müşteri olması uygulanacak kuralları etkileyebilir. Tüketicinin emredici başvuru ve uyuşmazlık hakları saklıdır; bu taslakla keyfi bir yetkili mahkeme veya hak feragati dayatılmaz.