Hangi projeden kaç takım var? Kaçı bizde, kaçı belediyede veya yapı denetimde? ProArşiv; mimari, statik, mekanik ve diğer proje evraklarının fiziksel stoğunu, dolap–raf konumunu, teslim ve iadelerini takip eden yazılımdır.
Önce örneği deneyin. Ardından kendi dolap ve evrak düzeniniz için görüşelim.
3B arşiv odasını, proje dolaplarını ve evrak yönetimini gerçek uygulama ekranlarında keşfedin. Türkçe sesli tanıtım, temsili kayıtlarla hazırlanmıştır; müşteri verisi içermez.
Proje üreten ve evrak yöneten ekipler için.
PROARŞİV'İN GÖRSEL ARŞİV DENEYİMİ
Uygulamadaki metal dolap, etiketli raf ve proje klasörü düzeninden uyarlanan etkileşimli örnek. Rafı seçin; evrak, revizyon, miktar ve konum bilgisini birlikte görün.
Sürükle: dolabı çevir · Rafı tıkla: evrakı gör · Dokunmatik ve düğmelerle kullanılabilir
PROJE → EVRAK TÜRÜ → REVİZYON → STOK → KONUM
Bir proje seçin: mimari, statik ve tesisat evraklarının bizdeki, belediyedeki ve yapı denetimdeki takım sayıları ayrı görünsün. Teslim–iade sekmesinde işlem yapın; aynı projenin stok tablosunun değiştiğini görün.
ProArşiv / Evrak stok takibiÖRNEK VERİLERFİZİKSEL NÜSHA HAREKETİNİ İZLEYİN
Örnek: Bir projenin mimari evrakından rafta 3 takım var. 1 takımı yapı denetime verdiğinizde rafta 2, kurumda 1 takım görünür. İade ve rafa yerleştirme de ayrı kaydedilir. Adımları seçerek miktarların nasıl değiştiğini izleyin.
PROARŞİV İŞ AKIŞITemsili senaryoKonut projesinin 3 takım mimari evrakını Dolap A-03, Raf 02 ile eşleştirdiniz.
MEVCUT ARŞİVİNİZDEN BAŞLAYIN
Fiziksel stok kaydı ile dijital dosya aynı şey değildir. İki ayrı örnek bu ayrımı ve aktarım düzenini gösterir.
Mevcut Excel listenizdeki proje, evrak, miktar ve konum bilgileri aktarım için hazırlanır.
Bu animasyon dosya yüklemez. Gerçek aktarımda önizleme ve kontrol adımı bulunur.PDF dosyası ilgili evrak ve revizyon kaydına bağlanır.
PDF bağlanınca dijital dosya sayısı değişir. Fiziksel stok 3 takım olarak kalır. Gerçek dosya yüklenmez.KONUM, REVİZYON VE FİZİKSEL SAYIM
QR ile evrakın konumunu açın, önceki ve güncel revizyonu ayırın, fiziksel sayımı kayıtlı miktarla karşılaştırın. Aşağıdaki üç örnek bu işlemleri gösterir.
ProArşiv / MobilArşiv başındayken etiketi okutun; dolap, raf ve ilgili evrak bilgisine ulaşın.
Temsili tarama. Kamera açılmaz.Dolap etiketiyle örnek konum eşleştirmesini deneyin.
Evrakın sürümünü ve geçmişini ayırt edin. Örnekte iki revizyon arasında geçiş yapın.
Örnek çizim. Otomatik dosya fark analizi değildir.Rev. 01 seçili. Güncel sürümü görmek için Rev. 02'yi seçin.
Beklenen miktarla fiziksel sayımı karşılaştırın. Bir nüshayı azaltıp farkı görün.
Beklenen miktar 6 takım. Sayılan miktarı değiştirip karşılaştırın.
02 — BİRBİRİNE BAĞLI BİR İŞ AKIŞI
ProArşiv bir arşiv yönetim yazılımıdır. Dolapları ve rafları dijitalde tanımlar; proje evraklarını, nüsha hareketlerini ve dosyaları bu konumlarla ilişkilendirir. Ekibinizin aynı kayıt üzerinden çalışmasını sağlar.
Projelerinizi ayrı dolaplarda; mimari, statik, mekanik ve diğer evraklarınızı adlandırılmış raflarda düzenleyin.
Arşiv görünümünü inceleQR etiketi üzerinden dolap ve evrak bilgisine ulaşın. Mobil cihazınızla arşiv başında kontrol yapın.
Taranmış proje dosyalarını evrakla ilişkilendirin; revizyon geçmişini ve hangi sürümün teslim edildiğini takip edin.
Teslimi, kısmi iadeyi ve rafa yerleştirmeyi ayrı izleyin. Nüsha hareketlerini kayıtlı tutun.
Stok, teslim ve gecikme raporlarını filtreleyin. Excel ve PDF çıktılarıyla ekip içinde paylaşın.
Ekibiniz için değerlendirinBir liste tutmanın ötesinde, evrakın bütün hareketini takip edin.
03 — İLK ADIMDAN GÜNLÜK KULLANIMA
Önce arşivinizi tanıyalım. Sonra ProArşiv'i ekibinizin gerçek iş akışıyla birlikte değerlendirelim.
Proje sayınızı, dolap düzeninizi, mevcut Excel listelerinizi ve teslim alışkanlıklarınızı konuşalım.
Örnek bir proje üzerinden dolap–raf yapısını ve evrak kayıtlarını oluşturun. Aktarımınızı kontrollü hazırlayın.
Gerçek günlük arama, teslim, iade ve sayım adımlarını deneyin. Kurulum kapsamını ihtiyaçlarınıza göre netleştirelim.
04 — İŞİNİZİ TANIYAN BİR DÜZEN
Bir mimari pafta, statik hesap veya denetim dosyası. Her belgenin yeri ve hareketi önemli.
Kendi kullanımınızı konuşalım
Mimari, ruhsat ve uygulama projelerini ada/parsel, kategori ve revizyona göre düzenleyin. Proje dolabına doğrudan ulaşın.
Statik, elektrik ve mekanik projelerle teknik raporları aynı proje altında toplayın. Fiziksel nüshalar ile dijital dosyaları birlikte takip edin.
Gelen ve teslim edilen evrakları kayıt altına alın. Proje revizyonlarını, kurum teslimlerini ve beklenen iadeleri görün.
Birden fazla projenin dolaplarını, raflarını ve evrak hareketlerini tek çalışma alanında yönetin. Aktif ve tamamlanan işleri ayırt edin.
DÜZEN KADAR KONTROL DE ÖNEMLİ
Ekibinizin aynı arşiv üzerinde, görevine uygun yetkilerle çalışmasını sağlayın.
Veri ve dosya hizmetleri, erişim kontrolleri, yedekleme kabulü ve destek kapsamını ayrı ayrı açıklıyoruz. Güvenlik ve destek durumunu inceleyin →
KULLANIM KAPSAMI VE KAPASİTE
Kullanıcı, proje, depolama ve arşiv alanı sınırları ayrı değerlendirilir. Fiziksel takım sayısı ile dijital dosya boyutu birbirinden farklıdır.
3B oda, Excel aktarımı, QR ve sayım bu pakete dahil değildir.
Görsel arşiv ve operasyon araçlarını birlikte kullanacak ekipler için.
Kapasite artışı ayrıca değerlendirilir. Sınırsız kullanım vaat edilmez.
| Kapasite / özellik | Başlangıç | Profesyonel | Kurumsal |
|---|---|---|---|
| Kullanıcı sayısı | 2 | 10 | 30 |
| Proje sınırı | 50 | 500 | 5.000 |
| Dosya depolama | 2 GB | 20 GB | 100 GB |
| Arşiv alanı | 1 | 3 | 10 |
| 2B dolap / raf listesi | Dahil | Dahil | Dahil |
| Fiziksel stok, teslim ve iade | Dahil | Dahil | Dahil |
| Revizyon ve taranmış dosya | Dahil | Dahil | Dahil |
| 3B arşiv odası | Dahil değil | Dahil | Dahil |
| Mobil QR erişimi | Dahil değil | Dahil | Dahil |
| Excel toplu aktarım | Dahil değil | Dahil | Dahil |
| Fiziksel stok sayımı | Dahil değil | Dahil | Dahil |
| Gelişmiş raporlar | Dahil değil | Dahil | Dahil |
Kapasite ve özellikler mevcut paket taslağıdır. Kurulum, aktarım, destek kapsamı ve kesin ticari koşullar ayrıca yazılı olarak netleştirilir. Sınırsız depolama veya henüz doğrulanmamış üretim özelliği vaat edilmez.
Bu, tek bir dosyanın boyutu değildir. Dosyaların, revizyonların ve diğer eklerin toplamı depolama kullanır. Hesap, proje kotasıyla da sınırlanır; gerçek kullanım panelden takip edilir.
Projeyi, fiziksel dolap ve raf konumunu, evrak türünü, revizyonu ve nüsha miktarını bir araya getirir. Teslim–iade hareketleri ve ilişkili dijital dosyalar aynı arşiv düzeniyle izlenir.
Evet, proje, dolap, raf ve evrak aktarımı için Excel akışı bulunur. Mevcut listenin sütunları ve eksik bilgileri önizlemede kontrol edilir. Kurulum öncesi örnek listenizi birlikte değerlendirebiliriz.
Hayır. Arşivdeki takım sayısı fiziksel stoğu ifade eder. Taranmış PDF ve diğer dosyalar ilgili evrakla ilişkilendirilir. Dijital dosya eklemek tek başına fiziksel stok oluşturmaz.
3B görünüm WebGL destekleyen bir tarayıcı kullanır. Cihaz veya tarayıcı 3B görünümü açamazsa dolap ve raflara 2B liste üzerinden erişebilirsiniz.
Mobil uyumlu ekranlar ve QR akışlarıyla dolap ya da evrak bilgisine ulaşabilirsiniz. Kayıt okuma ve işlem yapma sırasında bağlantı ve kullanıcı yetkisi gerekir.
Ekip büyüklüğü, arşiv hacmi, dosya depolama ve kurulum ihtiyaçlarınızı demo görüşmesinde netleştiriyoruz. Buradaki form satın alma veya ödeme işlemi başlatmaz; ihtiyaç görüşmesi içindir.
BİRLİKTE BİR BAKALIM
Arşivinizde nasıl bir düzen istediğinizi anlatın. ProArşiv'in ekibinize nasıl uyacağını birlikte değerlendirelim.
Sadece bir tanışma. Taahhüt veya ödeme gerektirmez.