PROARŞİV / ÖN BİLGİLENDİRME
Gizlilik ve KVKK ön bilgilendirmesi
1. Kapsam ve veri sorumlusu bilgisi
Bu metin ProArşiv tanıtım sitesindeki akışları açıklar; ayrı bir firma arşivi hizmetinin tüm veri işleme faaliyetlerini kapsayan tamamlanmış aydınlatma metni değildir. Nihai veri sorumlusunun hukuki kimliği, iş adresi, başvuru yöntemi ve somut işleme şartları ticari kurulum tamamlanırken ayrıca açıklanacaktır. ProArşiv burada marka adıdır; ticari kimlik yerine geçmez.
2. Site içinde verilen bilgiler
Demo formunda ad/soyad, firma, e-posta, sektör, yaklaşık proje sayısı ve isteğe bağlı açıklama yazılabilir. Sayfa bu bilgileri kendi müşteri veritabanına kaydetmez. Bilgiler tarayıcıda WhatsApp veya e-posta mesaj taslağına dönüştürülür. Son gönderimi ziyaretçi yapar.
3. Dış iletişim kanalına geçiş
WhatsApp düğmesi, form alanlarını mesaj metni olarak ilgili WhatsApp bağlantısına ekler. E-posta düğmesi, seçili cihazın e-posta uygulamasında taslak açmayı dener. Kanal seçildiğinde bilgiler o uygulamaya aktarılabilir; nihai gönderimden önce metni kontrol edin. Bu hizmetler kendi gizlilik koşullarına tabidir. Dış hizmete hiç veri aktarılmasını istemiyorsanız bu düğmeleri kullanmayın.
4. İletişim sonrasında
Bir mesajı gerçekten gönderdiğinizde alıcı iletişim kanalında mesaj ve iletişim bilgileriniz bulunur. Amaç talebinizi yanıtlamak, demo görüşmesini planlamak ve ihtiyaç duyulan ürün bilgisini paylaşmaktır. İleride verilerin başka amaçlarla işlenmesi, pazarlama yapılması veya otomatik CRM kaydı eklenmesi ayrıca değerlendirilmelidir; bu sayfa bu işlemler için sınırsız onay toplamaz.
5. Barındırma ve teknik veriler
Barındırma ve varsa erişim doğrulama sağlayıcısı; IP adresi, istek zamanı, tarayıcı/cihaz bilgisi ve teknik güvenlik kayıtları gibi verileri kendi altyapısı kapsamında işleyebilir. Bu sitede reklam veya analitik izleme kodu eklenmemiştir. Tüm kayıtların yalnız Türkiye'de bulunduğu veya hiçbir teknik kayıt tutulmadığı iddia edilmez.
6. Arşiv belgeleri ve hassas bilgi
Tanıtım örneklerinde gerçek müşteri arşivi kullanılmaz. Demo iletişiminde kimlik belgesi, parola, erişim anahtarı, kart bilgisi, müşteri proje dosyası veya özel nitelikli kişisel veri göndermeyin. Gerçek arşiv hizmetindeki dosyaların erişim, saklama, aktarım, alt hizmet sağlayıcı ve silme koşulları ayrı hizmet/veri işleme belgelerinde açıklanmalıdır.
7. Saklama, güvenlik ve aktarım
Talep yanıtlandıktan sonra iletişim kayıtlarının ne kadar tutulacağı, uygulanacak hukuki sebep ve olası yurt dışı aktarım düzeni nihai veri sorumlusu tarafından somut süreçle birlikte belirlenmelidir. Bu taslak belirli bir saklama süresi uydurmaz ve yasal yükümlülükler tamamlanmış gibi göstermez. Teknik veya idari güvenlik tedbirleri sıfır risk garantisi anlamına gelmez.
8. Haklar ve başvuru
Uygulanabilir şartlar kapsamında, kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacını ve alıcılarını öğrenme, yanlış/eksik verinin düzeltilmesini, şartları varsa silme veya yok etmeyi isteme ve mevzuatta tanınan diğer haklar söz konusu olabilir. Başvuru yöntemi ve kimlik doğrulama süreci nihai veri sorumlusu bilgileriyle açıklanmalıdır. Mevcut iletişim adresi fkeskin638@gmail.com adresidir.
9. Aydınlatma metninin tamamlanması
Aydınlatmada veri sorumlusunun kimliği, amaçlar, aktarım, toplama yöntemi/hukuki sebep ve ilgili kişi hakları yer almalıdır. Genel gizlilik politikası her durumda somut aydınlatmanın yerine geçmez. Resmi kaynak: Kişisel Verileri Koruma Kurumu — Aydınlatma yükümlülüğü.